Convocazione Assemblea Plenaria 2008

Inviato: Gio Dic 18, 2008 22:29:38 Download Intervento     Oggetto: Convocazione Assemblea Plenaria 2008

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Cari Soci,

siamo infine giunti all'appuntamento conclusivo del 2008, l'Assemblea Plenaria, dove tirare le somme dell'anno trascorso e decidere la direzione dell'anno seguente.

L'Assemblea Plenaria 2008 è convocata per domenica 18 Gennaio e si svolgerà a Genova, nella Sala GRVItalia all'interno del GRVItalia Point "Games Academy Genova".

La sera prima della Plenaria è inoltre indetta una lauta cena associativa, per festeggiare insieme l'anno appena concluso.


Vi aspettiamo alla Plenaria,

Riccardo Zerbo
Presidente GRVItalia
per il Consiglio Direttivo


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CONVOCAZIONE ASSEMBLEA PLENARIA

Si avvisano tutti i Soci che è indetta dal Consiglio Direttivo l'Assemblea Plenaria Ordinaria 2008.
L'Assemblea si svolgerà domenica 18 Gennaio 2008, in prima convocazione alle ore 9,00 ed in seconda convocazione alle ore 11,00.
L'Assemble si svolgerà nella "Sala GRVItalia" all'interno del GRVItalia Point "Games Academy Genova" (tel: 010.8696624), in Via Rivale 15 R, con il seguente Ordine del Giorno:

1. Relazione sul 2008
2. Bilancio Consuntivo 2008
3. Quote Sociali 2009
4. Bilancio Preventivo 2009
5. Regolamento Interno 2009
6. Elezione del Collegio dei Probi Viri
7. Elezione del Collegio dei Revisori dei Conti
8. Presentazione del nuovo assetto WEB del 2009
9. Presentazione del Setting di gioco 2009
10. Presentazione del Regolamento di gioco 2009
11. Presentazione delle Location degli Eventi Maggiori 2009
12. Varie ed Eventuali


Si candida a presiedere l'Assemblea il Coordinatore Nazionale, Tomas Paladin.

Si prevede di chiudere la Plenaria intorno alle ore 17,30 facendo una pausa tra le 13 e le 14 per mangiare.
Per ridurre le difficoltà di chi dovrà redigere il verbale, invitiamo anticipatamente tutti i Soci ad evitare entrate-uscite dalla sala durante la Plenaria, a meno di reali necessità. Ogni entrata ed ogni uscita, infatti, dovrà essere notificata al Segretario che la verbalizzerà, affinché il numero totale dei presenti sia sempre monitorato.


Riporto per conoscenza l'Art 14. del nostro Regolamento Interno 2008:

"Ogni associato, nell’impossibilità di partecipare all’Assemblea Plenaria di persona, può delegare un altro associato a rappresentarlo con diritto di voto compilando l’apposito modulo o inviando comunicazione scritta indirizzata al Presidente dell’Associazione. Ogni Socio non può avere più di
2 deleghe oltre la propria."


Per garantire un ambiente in grado di ospitare tutti, i Soci che intendono partecipare alla Plenaria sono invitati a segnalarlo sul MyGRV iscrivendosi all'Evento "Plenaria 2008" scegliendo il campo "Presente".
I Soci che daranno delega dovranno iscriversi all'Evento "Plenaria 2008"
scegliendo il campo "Assente" e compilando il campo sottostante "Delego il Socio N° ...".

Il modulo di delega aggiornato è scaricabile dal nostro sito, al seguente link http://www.grvitalia.net//00_m.....enaria.rar

Un Socio che desideri rappresentarne un altro, dovrà quindi presentarsi con il suddetto modulo di delega compilato e sottoscritto dal delegante.
La delega dovrà inoltre essere segnalata sul MyGRV o comunicatami via mail dal delegante entro il 13 gennaio (presidente@grvitalia.com).

La partecipazione effettiva alla Plenaria dà diritto a 20 PUC La partecipazione tramite delega dà diritto a 10 PUC.


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CENA ASSOCIATIVA

Il 17 Gennaio, sabato sera, sfrutteremo l'opportunità di essere tutti insieme per riunirci in una cena di fine/inizio anno associativo, alla quale sarà possibile iscriversi tramite MyGRV nel medesimo modulo della Plenaria.

Il ristorante "Rodizio Brasileiro" è sito in via Giacometti 36 rosso ed abbiamo concordato due opzioni di menù "a volontà" (cioè si paga un forfait e si mangia quanto si riesce ), bevande incluse.

30 Euro: antipasti a volontà e 10 tipi di carne differente a volontà

20 Euro: antipasti a volontà + 1 pizza


La partecipazione alla cena associativa dà diritto a 10 PUC.


Chi non si prenoterà sul MyGRV entro la chiusura delle iscrizioni, fissata per la mezzanotte di martedì 13 gennaio, non potrà partecipare alla cena, salvo diversa disponibilità del ristorante.


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PERNOTTAMENTO e CONVENZIONI

Tutti i Soci che lo desiderano potranno pernottare la sera di sabato 17 (portandosi un caldo sacco a pelo e materassino), all'interno della sala GRVItalia dove si terrà la Plenaria alcune ore dopo.
Il pernottamento è gratuito ed offerto, come l'ospitalità per la Plenaria stessa, dal Partner GRVItalia "Games Academy Genova".

Per avvalersi di tale opzione è necessario selezionare il campo relativo sul MyGRV entro la chiusura delle iscrizioni (13 Gennaio), oppure avvisare telefonicamente Stefano "Eyedoll", titolare del GRVItalia Point (tel:
010.8696624).


Stiamo, inoltre, cercando di stringere una convenzione per il pranzo di domenica e per un pernottamento alberghiero di sabato, anche se, purtroppo, i prezzi delle strutture ricettive genovesi sono parecchio al di sopra dei nostri standard abituali.

Nei prossimi giorni vi comunicheremo sui Forum l'esito di dette contrattazioni, per garantirci la possibilità di una trasferta piacevole ed a prezzi modici.

Ulteriore possibilità è l'essere ospitati dai tanti soci genovesi, che riceveranno per tale disponibilità 10 PUC per ogni persona ospitata la notte prima della Plenaria.
L'elenco di tali disponibilità sarà comunicato sul Forum, nelle forme preferite dai vari Soci.


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Vi saluto rivolgendovi il consueto invito: cercate di esserci, le Associazioni vivono della partecipazione dei Soci, non rinunciate al vostro diritto/dovere di decidere insieme il nostro futuro.


Buone feste,

Riccardo Zerbo
per il Consiglio Direttivo
_________________
Francesco del Drago
Governatore del Porto di Spicia
Custode del Martello della Prosperità

"Fate largo e cuore in pace, d'altre Leghe voi mercanti,
perché ormai, così le piace, Spicia è sol dei Naviganti."